TIETOSUOJASELOSTE - YHDISTERI

Päivitetty: 16.4.2025

Tämä tietosuojaseloste koskee Pöhinä Group Oy:n (“Rekisterinpitäjä”, “me”) tarjoamaa Yhdisteri-palvelua (“Palvelu”). Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, joita kerätään palvelun käyttäjistä ja heidän jäsenistään.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Pöhinä Group Oy

Y-tunnus: 3419352-5

Osoite: Järjestökuja 2, 05400, Jokela

2. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Yhdistysten edustajien tiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, rooli)
Jäsenrekisterin sisältämät tiedot (esimerkiksi jäsenen nimi, sähköposti, osoite, jäsenyystiedot)
Maksutapahtumien lokitiedot (Stripe Connectin kautta)
Kirjautumis- ja käyttölogitiedot (IP-osoite, ajankohta, tapahtumat)

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
Käyttäjätunnusten hallinta ja tunnistaminen
Jäsenrekisterin tekninen tallentaminen ja käsittely asiakkaan puolesta
Maksuliikenteen mahdollistaminen Stripe Connectin avulla
Palvelun kehittäminen, raportointi ja väärinkäytösten estäminen

Oikeusperusteet:

Käsittely perustuu GDPR:n mukaisesti joko:

Sopimuksen täytäntöönpanoon (Art. 6.1.b)
Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (Art. 6.1.f)
Asiakasorganisaation ja sen jäsenten väliseen sopimussuhteeseen, jossa Pöhinä Group Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä

4. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi:

Stripe Payments Europe Ltd:lle maksujen käsittelemiseksi
Teknologiapalveluiden tarjoajille (esim. pilvitallennus)

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n vakiolausekkeet).

5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

Sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi
Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi
Asiakassuhteen hoitamiseksi

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säilytysajan päätyttyä.

6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihinsa
Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen joni@pohina.group.

7. TIETOTURVA

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien salaus, käyttöoikeuksien rajoittaminen ja lokitus.

8. YHTEYDENOTOT

Kaikki henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset tulee osoittaa kirjallisesti osoitteeseen:

Pöhinä Group Oy

Sähköposti: joni@pohina.group